Tuyển dụng HR, Legal Assistant

Trách nhiệm công việc chính

Nhân sự:

• Nhập các dữ liệu liên quan tới nhân sự vào hệ thống phần mềm nhân sự
• Hướng dẫn, phối hợp với các phòng ban các vấn đề liên quan tới châm công, thắc mắc lương, quan hệ lao động…
• Thực hiện các thủ tục on-boarding, off-boarding
• Theo dõi đánh giá, ký hợp đồng, gia hạn hợp đồng với nhân viên
• Đào tạo định hướng, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Lên kế hoạch phỏng vấn theo yêu cầu tuyển dụng từ cấp trên
• Lọc CV, mời ứng viên tham gia phỏng vấn
• Quản lý đăng tuyển thông tin tuyển dụng trên các trang webs, quản lý thông tin tuyển dụng trên trang facebook công ty
• Quản lý data tuyển dụng, thông tin cá nhân ứng viên, đánh giá sau phỏng vấn, kinh nghiệm, học vấn và mức lương liên quan
• Cập nhật người nghỉ việc và các thủ tục nghỉ việc liên quan
• Lưu trữ các form đánh giá và CV của ứng viên sau mỗi vòng phỏng vấn; đánh số ứng viên được chọn
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm/ khen thưởng/kỷ luật, thủ tục bàn giao và thôi việc … Quản lý hồ sơ CBNV.
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

Pháp lý:

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến các cơ quan nhà nước
• Giải quyết các thay đổi pháp lý và quy định của chính quyền địa phương bằng cách cập nhật và báo cáo kịp thời cho người quản lý
• Để hỗ trợ hoạt động của bộ phận khác bằng cách cung cấp tư vấn pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý / tuân thủ
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo và các công văn
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
• Các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của cấp trên